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江西省藥品監(jiān)督管理局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療器械產(chǎn)品委托滅菌監(jiān)督管理的通知

日期:2022-09-16 08:55:58  閱讀數(shù):633

各設(shè)區(qū)市、贛江新區(qū)、省直管試點(diǎn)縣(市)市場(chǎng)監(jiān)督管理局,省局相關(guān)處室、直屬單位,有關(guān)醫(yī)療器械企業(yè):

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療器械產(chǎn)品委托滅菌的監(jiān)管,規(guī)范醫(yī)療器械委托滅菌行為,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商審核指南》等規(guī)定,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、委托滅菌的范圍

(一)醫(yī)療器械委托滅菌的方式常見于環(huán)氧乙烷滅菌、輻射滅菌(主要為鈷-60或電子束滅菌)等。

(二)醫(yī)療器械注冊(cè)申請(qǐng)人、注冊(cè)人、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)(以下統(tǒng)稱為醫(yī)療器械企業(yè))作為委托方,可以委托專業(yè)滅菌服務(wù)供應(yīng)商作為受托方進(jìn)行滅菌。采用環(huán)氧乙烷滅菌方式的企業(yè)不得跨省委托,采用輻射滅菌的可以跨省委托。

(三)對(duì)落戶中醫(yī)藥科創(chuàng)城、“藥都樟樹”、青峰藥谷、進(jìn)賢工業(yè)園區(qū)等重點(diǎn)生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)園區(qū)的醫(yī)療器械企業(yè),同一園區(qū)內(nèi)同一集團(tuán)公司(共同上一級(jí))的企業(yè),可以共用環(huán)氧乙烷滅菌設(shè)施設(shè)備,不按委托滅菌管理。

(四)采用符合**法規(guī)、規(guī)章、醫(yī)療器械產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文件所允許的其他滅菌方式,其委托規(guī)定參照本通知執(zhí)行。

二、委托雙方的基本要求

(一)委托雙方均應(yīng)是能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的法人主體;(二)委托雙方應(yīng)簽訂具有法律效力的委托滅菌協(xié)議;

(三)委托方承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量的法律責(zé)任;

(四)受托方應(yīng)是具備資質(zhì)的專業(yè)滅菌服務(wù)供應(yīng)商;

(五)委托方雖然沒(méi)有滅菌的硬件,但應(yīng)配備對(duì)滅菌流程熟悉的專業(yè)人員,能參與制定滅菌確認(rèn)方案和完成滅菌確認(rèn)報(bào)告;

(六)委托方應(yīng)在充分考慮產(chǎn)品本身、產(chǎn)品包裝物等因素的情況下,選擇適宜的滅菌方法,并對(duì)受托方的滅菌能力和管理能力進(jìn)行審核;

(七)委托雙方共同對(duì)委托滅菌產(chǎn)品的滅菌過(guò)程進(jìn)行確認(rèn),適時(shí)對(duì)滅菌過(guò)程進(jìn)行再確認(rèn),并一式兩份保存滅菌過(guò)程確認(rèn)記錄,委托雙方各留存一份;

(八)委托方應(yīng)形成受控的滅菌工藝文件,文件需放置一份在受托方滅菌操作現(xiàn)場(chǎng);

(九)委托雙方都必須保存每一滅菌批的滅菌過(guò)程記錄,委托方應(yīng)將滅菌記錄與醫(yī)療器械的生產(chǎn)記錄一并保存。滅菌記錄應(yīng)可追溯到產(chǎn)品的每一生產(chǎn)批,應(yīng)明確產(chǎn)品滅菌批與生產(chǎn)批之間的關(guān)系。

三、委托協(xié)議的審查

委托方應(yīng)針對(duì)具體委托情況,按實(shí)際的委托內(nèi)容與受托方簽訂委托滅菌協(xié)議。

(一)協(xié)議至少應(yīng)包括以下主要內(nèi)容

1.雙方的基本信息。載明醫(yī)療器械企業(yè)、滅菌服務(wù)供應(yīng)商名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、住所、聯(lián)絡(luò)方式等。單位名稱均應(yīng)是全稱,且與營(yíng)業(yè)執(zhí)照保持一致;

2.雙方的權(quán)利和義務(wù)。明確協(xié)議標(biāo)的和內(nèi)容,履行的期限、地點(diǎn)、方式等;

3.違約責(zé)任。明確一方不能履行協(xié)議時(shí)如何處理,以及協(xié)議的解除、爭(zhēng)議的解決等;

4.協(xié)議的生效日期;

5.如有附件,應(yīng)明確是否與協(xié)議同時(shí)生效;

6.協(xié)議的份數(shù)和留存,每一份協(xié)議都應(yīng)加蓋有效印章。

(二)協(xié)議中除應(yīng)明確滅菌依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)明確滅菌確認(rèn)及再確認(rèn)工作如何進(jìn)行。

(三)對(duì)于采取環(huán)氧乙烷滅菌的,協(xié)議中應(yīng)明確產(chǎn)品解析工作由哪方承擔(dān)(若由受托方承擔(dān),應(yīng)明確解析要求)。

(四)應(yīng)明確委托活動(dòng)中形成何種記錄,并確定各項(xiàng)記錄留存份數(shù)、形式、期限等。

(五)協(xié)議中應(yīng)明確產(chǎn)品的交付與接收內(nèi)容

1.應(yīng)明確產(chǎn)品交付與接收的方式、時(shí)間要求及交接記錄的留存。同時(shí),應(yīng)說(shuō)明產(chǎn)品交付時(shí)雙方如何驗(yàn)收,明確接收標(biāo)準(zhǔn)及出現(xiàn)不符合接收標(biāo)準(zhǔn)時(shí)如何處理等;

2.應(yīng)明確雙方交接時(shí)形成的交接記錄,交接記錄中應(yīng)確保能追溯到委托滅菌產(chǎn)品名稱、批號(hào)(或系列號(hào))、數(shù)量、滅菌過(guò)程參數(shù)、交接驗(yàn)收的結(jié)果、交接時(shí)間和雙方人員的簽字等基礎(chǔ)信息。

四、對(duì)委托滅菌的檢查要求

(一)滅菌環(huán)節(jié)是生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系的重要組成部分,委托方無(wú)論自行滅菌還是購(gòu)買滅菌服務(wù),均應(yīng)符合醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范及與滅菌有關(guān)的**標(biāo)準(zhǔn)(GB18278、GB18279、GB18280等)的要求。

(二)各單位、各部門對(duì)委托滅菌開展檢查時(shí),檢查范圍應(yīng)涵蓋產(chǎn)品滅菌過(guò)程、采購(gòu)過(guò)程和記錄控制等相關(guān)活動(dòng),必要時(shí)對(duì)受托方的滅菌現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施延伸檢查,檢查內(nèi)容主要包括:

1.對(duì)產(chǎn)品滅菌方法適宜性的評(píng)價(jià);

2.委托方評(píng)價(jià)準(zhǔn)則和相關(guān)評(píng)價(jià)記錄;

3.滅菌確認(rèn)報(bào)告及原始記錄(包括再確認(rèn)形成的文件);

4.滅菌過(guò)程記錄是否與滅菌確認(rèn)的內(nèi)容一致,發(fā)生變更后是否經(jīng)過(guò)了再確認(rèn);

5.當(dāng)采用環(huán)氧乙烷滅菌時(shí),應(yīng)查看產(chǎn)品解析的場(chǎng)所和條件;

6.產(chǎn)品的交付與接收是否與協(xié)議中規(guī)定的內(nèi)容一致,是否滿足產(chǎn)品可追溯性的要求;

7.協(xié)議中涉及的與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的其它文件和記錄。

五、其他工作要求

(一)委托方變更受托方或取消委托,自行滅菌的,應(yīng)當(dāng)立即停止生產(chǎn)活動(dòng),并及時(shí)向我局報(bào)告,我局必要時(shí)組織核查。

(二)委托方接收滅菌的產(chǎn)品之后,應(yīng)將產(chǎn)品運(yùn)回委托方并納入質(zhì)量管理體系進(jìn)行管理,委托醫(yī)療器械第三方物流貯存、運(yùn)輸?shù)?,?yīng)將產(chǎn)品運(yùn)至醫(yī)療器械第三方物流企業(yè)進(jìn)行管理。

(三)委托方應(yīng)按照法規(guī)及質(zhì)量管理體系要求,對(duì)委托滅菌的產(chǎn)品進(jìn)行上市放行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可放行上市。

(四)自本通知發(fā)布之日起,新開辦的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)不得委托非專業(yè)滅菌服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行滅菌。原委托其他非專業(yè)滅菌服務(wù)供應(yīng)商滅菌的,給予兩年的過(guò)渡期。過(guò)渡期之后,醫(yī)療器械企業(yè)應(yīng)自行滅菌或委托專業(yè)滅菌服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行滅菌,并向我局報(bào)告,我局必要時(shí)組織核查。自行滅菌的醫(yī)療器械企業(yè)還應(yīng)提供滅菌設(shè)施設(shè)備購(gòu)買憑證及安裝、驗(yàn)收、滅菌過(guò)程確認(rèn)等報(bào)告、記錄資料。  

(五)本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行,執(zhí)行中如有爭(zhēng)議或者不明事項(xiàng),由省藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。**法律法規(guī)規(guī)章等另有新規(guī)定的,從其規(guī)定。

(六)2020年4月3日我局發(fā)布的《江西省醫(yī)療器械產(chǎn)品委托滅菌方式檢查要點(diǎn)指南(試行)》(贛藥監(jiān)械監(jiān)〔2020〕10號(hào))同時(shí)廢止。

聯(lián)系人:徐仁恩         聯(lián)系電話:0791-88121128

江西省藥品監(jiān)督管理局2022年9月2日

(公開屬性:主動(dòng)公開)

來(lái)源:江西省藥品監(jiān)督管理局